Acerta - Administração de Condomínios

Assessoria Contábil

Prestação de contas mensais;
Balancetes mensais informatizados;
Elaboração de Previsões Orçamentárias;
Consultas e informações técnicas aos Síndicos e Condôminos;
Registro de empregados junto a Delegacia Regional do Trabalho;
Os boletos e taxas de condomínio são emitidos pelo sistema laser, onde também é impresso o último balancete, evitando folhas adicionais e reduzindo custos com cópias;

Cálculo da Folha de Pagamento com a emissão dos contra-cheques;
Cálculo dos Encargos Sociais - PIS, INSS, FGTS;
Preenchimento e envio de informativos mensais e anuais, tais como: CAGED, RAIS, DIRF, dentre outros;
Elaboração das escalas de serviço;
Serviços bancários com o pagamento das contas do Condomínio; Autenticação do Livro de Inspeção do Trabalho;
Rigoroso controle dos inadimplentes;

Abertura de conta corrente com indicação das melhores taxas do mercado;
Controle da escala de Férias dos funcionários;
Cálculo e Homologação junto ao Sindicato (quando necessário) das rescisões de trabalho;
Cadastramento e inscrição do CNPJ;
Controle financeiro do condomínio - conta corrente e poupança.

Assessoria Administrativa

Processo seletivo de funcionários para contratação;
Regime disciplinar aos funcionários do Condomínio;
Serviço de Implantação do Condomínio, com redação de minutas da Convenção do Condomínio, Regimento Interno e registro dos livros obrigatórios – ata, de empregados, inspeção, etc.;
Disponibilizamos de um extenso banco de Prestadores de Serviços para a manutenção predial;
Apoio logístico com análise de cotações de preços para serviços e aquisição de materiais e serviços;

Visitas contínuas ao condomínio para fiscalização;
Controle de todas as obrigações do Condomínio;
Assessoria às assembléias, sempre que necessário, com taxa adicional de R$ 30,00 para ajuda de custo de locomoção e Data Show;
Redação e distribuição das convocações das Assembléias Gerais de Instalação, Ordinárias,Extraordinárias ou Especiais;
Redação e distribuição das demais correspondências dirigidas aos condôminos, sempre que necessário;

Compra e distribuição dos vales transportes e cestas básicas;
Compra de materiais diversos comumente utilizados no Condomínio;
Rigoroso controle dos materiais utilizados no Condomínio.
Cuidado com a adequada conservação e justo custeio das partes comuns;
Transcrição de atas das Assembléias e posterior entrega aos condôminos;

Recursos Humanos

Recrutamento e seleção de mão-de-obra especializada para o quadro funcional;
Treinamento periódico aos funcionários lotados no condomínio;
Os nossos funcionários possuem crachás de identificação e fardamento completo;

Aos nossos Porteiros e Administradores são fornecidos todo o material de expediente necessário;
Aos nossos ASGs é fornecido todo o material de segurança;
Dispomos de Feristas;

Dispomos de Faltistas para tempestiva substituição;
O pagamento de nossos funcionários é feito através de conta salário, evitando atrasos e o trânsito de numerários

Assessoria Jurídica

Cobranças das Taxas Condominiais em atraso, extra-judicial ou em Juízo;

Consultas, orientações e pareceres ao Síndico em assuntos que dizem respeito ao Condomínio;

Assessoria nos contratos firmados pelo Condomínio.

Aplicativo

Cobrança – O próprio morador visualiza os boletos em aberto da sua unidade e consegue emitir a 2ª via com a data para pagamento que melhor lhe atenda e valores já recalculados, o que confere mais autonomia ao morador e diminui o número de atendimentos da administradora.
Validação e Alertas – É possível validar o código de barras dos boletos, garantindo mais agilidade no pagamento e segurança para o condômino. Para que o morador não esqueça do dia do vencimento, o gestor pode configurar o envio de alertas no app, SMS e e-mail de cada condômino, o que ajuda na redução da inadimplência. Ainda é possivel solicitar Nada Consta.
Gestão de Documentos – O sistema permite ao gestor publicar qualquer tipo de documento de maneira organizada, como atas de assembleia, convenção coletiva, contratos de fornecedores. Também é possível criar pastas de prestação de contas, permitindo acesso aos documentos financeiros como balancetes, inadimplências etc. Tudo isso traz mais transparência para a gestão.
Comunicação – Possibilita a criação de comunicados do condomínio diretamente no smartphone. Também é possivel trocar mensagens diretas com síndicos e condôminos, além da criação de uma rede social interna do condomínio para socialização, envio de comunicados e troca de mensagens.
Atendimento Online – O gestor pode segmentar os assuntos para atendimento, direcionando a resolução das demandas para a equipe, o que permite o controle da qualidade e da agilidade dos atendimentos.

Consumo – Através da integração do COM21 Adm com o software Condomínio21 e com o app Medições, é possível disponibilizar ao morador os índices de consumo de água, energia e gás, com a média de consumo de cada unidade e foto do medidor como evidência da leitura, o que permite ao condômino ter uma referência.
Reserva de Espaços e Serviços – Permite que cada condômino verifique a agenda das reservas dos espaços e serviços comuns do condomínio e realize os agendamentos de forma prática, rápida e sem conflitos.
Sites responsivos – Cria o site personalizado da administradora, em formato responsivo e moderno, ou possibilita a integração com o website já existente agregando novas funcionalidades.
Versão mobile – Gestores e condôminos poderão acessar o sistema em qualquer horário ou lugar através da versão mobile que já é integrada ao sistema.
Ligação Inteligente – O sistema permite que a administradora digite uma mensagem de texto e a encaminhe como ligação para todos os condôminos de forma automática.
Prestação de Contas Digital – Os condôminos acessarão as contas pagas e despesas a vencer do condomínio sempre que quiserem e/ou acharem necessário.

Notificação de Cobrança – possibilita que a administradora envie ao condômino notificações do pagamento de boletos com três avisos. Antes do vencimento, na data e em caso de atrasos.
Portaria – Tenha arquivado na portaria do seu condomínio a entrada e a saída de todos os visitantes que entrarem no prédio – inclusive com os horários.

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